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Qual é o Scanner mais adequado para o seu negócio?

10/07/2024

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A escolha do scanner ideal depende das suas necessidades e do tipo de uso que você fará do dispositivo. Para te ajudar a tomar a melhor decisão, vamos detalhar as principais diferenças entre os modelos mais comuns no mercado. Então, continue lendo e confira com a IFONTECH!

Entenda suas necessidades:

 

- Qual o tipo de negócio que você possui? (Exemplo: escritório de advocacia, clínica médica, loja de varejo, etc.)

- Quantos documentos você precisa digitalizar por dia?

- Quais os tipos de documentos que você precisa digitalizar? (Exemplo: contratos, notas fiscais, fotos, radiografias, etc.)

- Qual o tamanho dos documentos que você precisa digitalizar? (Exemplo: A4, A3, etc.)

- Você precisa de recursos adicionais, como duplex, OCR ou software de edição de imagens?

- Qual o seu orçamento para a compra do scanner?

 

Com base nas suas respostas, poderemos indicar o tipo de scanner mais adequado para o seu negócio, considerando fatores como:

 

Tipo de scanner:

 

- Scanner Flatbed (Planos): Versáteis, ideais para digitalizar documentos, fotos, livros e objetos em geral. Possuem uma superfície plana para acomodar o material a ser digitalizado.

 

- Scanner Automatic Document Feeder (ADF): Práticos para digitalizar grandes volumes de documentos, como recibos, notas fiscais e contratos. Alimentam os documentos automaticamente, um a um.


- Scanners Portáteis: Compactos e leves, facilitam o transporte para diversos lugares. Úteis para digitalizar documentos em qualquer ambiente, sem a necessidade de um local fixo.

 

Diferenças entre Flatbed, ADF e Portátil:

 

Scanner Flatbed: Possui uma superfície plana, onde os documentos são colocados para serem digitalizados.

 

Vantagens:

 

  • Projetado para digitalizar objetos maiores e planos, como documentos, fotos e imagens em geral. Eles são rápidos,                     eficientes e fáceis de usar.
  • Alta qualidade de imagem.
  • Permite digitalizar documentos de diferentes tamanhos e formatos.

 

Pontos para se analisar:

 

  • Menos prático para digitalizar grandes volumes de documentos.
  • Ocupa mais espaço na mesa.
  • Geralmente mais caro que os scanners ADF e portáteis.


 

Scanner ADF (Automatic Document Feeder): Possui um alimentador automático de documentos que permite digitalizar várias páginas de uma vez, sem a necessidade de alimentá-las manualmente.

 

Vantagens:

 

  • Ideal para digitalizar grandes volumes de documentos.
  • Mais rápido que os scanners flatbed.
  • Ocupa menos espaço na mesa.
  • Geralmente mais barato que os scanners flatbed.

 

Pontos para se analisar:

 

  • Não é ideal para digitalizar livros, revistas, fotos ou objetos tridimensionais.
  • Os documentos precisam estar em boas condições para serem digitalizados corretamente.
  • Pode ser mais caro que os scanners portáteis.


 

Scanner Portátil: Pequeno e leve, ideal para ser transportado.

 

Vantagens:

 

  • Portátil e fácil de transportar.
  • Ideal para digitalizar documentos em trânsito.
  • Geralmente mais barato que os scanners flatbed e ADF.

 

Pontos para se analisar:

 

  • Menor qualidade de imagem que os scanners flatbed e ADF.
  • Área de digitalização menor.
  • Velocidade de digitalização mais lenta.
  • Pode não ser compatível com todos os tipos de documentos.

 

Lembre-se: A escolha do scanner ideal é fundamental para otimizar seus processos, aumentar a produtividade e aproveitar os diversos benefícios da digitalização no seu negócio.

 

Visite o site da IFONTECH e conheça nossas opções disponíveis de Scanner.

 

Peça já seu orçamento ou tire uma dúvida!

 

Por Jonathan Brito | 10 de julho de 2024