Scanners

Qual é o Scanner mais adequado para o seu negócio?

10/07/2024

A escolha do scanner ideal depende das suas necessidades e do tipo de uso que você fará do dispositivo. Para te ajudar a tomar a melhor decisão, vamos detalhar as principais diferenças entre os modelos mais comuns no mercado. Então, continue lendo e confira com a IFONTECH!

Entenda suas necessidades:

- Qual o tipo de negócio que você possui? (Exemplo: escritório de advocacia, clínica médica, loja de varejo, etc.)

- Quantos documentos você precisa digitalizar por dia?

- Quais os tipos de documentos que você precisa digitalizar? (Exemplo: contratos, notas fiscais, fotos, radiografias, etc.)

- Qual o tamanho dos documentos que você precisa digitalizar? (Exemplo: A4, A3, etc.)

- Você precisa de recursos adicionais, como duplex, OCR ou software de edição de imagens?

- Qual o seu orçamento para a compra do scanner?

Com base nas suas respostas, poderemos indicar o tipo de scanner mais adequado para o seu negócio, considerando fatores como:

Tipo de scanner:

- Scanner Flatbed (Planos): Versáteis, ideais para digitalizar documentos, fotos, livros e objetos em geral. Possuem uma superfície plana para acomodar o material a ser digitalizado.

- Scanner Automatic Document Feeder (ADF): Práticos para digitalizar grandes volumes de documentos, como recibos, notas fiscais e contratos. Alimentam os documentos automaticamente, um a um.

- Scanners Portáteis: Compactos e leves, facilitam o transporte para diversos lugares. Úteis para digitalizar documentos em qualquer ambiente, sem a necessidade de um local fixo.

Diferenças entre Flatbed, ADF e Portátil:

Scanner Flatbed: Possui uma superfície plana, onde os documentos são colocados para serem digitalizados.

Vantagens:

• Projetado para digitalizar objetos maiores e planos, como documentos, fotos e imagens em geral. Eles são rápidos,                     eficientes e fáceis de usar.
• Alta qualidade de imagem.
• Permite digitalizar documentos de diferentes tamanhos e formatos.

Pontos para se analisar:

• Menos prático para digitalizar grandes volumes de documentos.
• Ocupa mais espaço na mesa.
• Geralmente mais caro que os scanners ADF e portáteis.

Scanner ADF (Automatic Document Feeder): Possui um alimentador automático de documentos que permite digitalizar várias páginas de uma vez, sem a necessidade de alimentá-las manualmente.

Vantagens:

• Ideal para digitalizar grandes volumes de documentos.
• Mais rápido que os scanners flatbed.
• Ocupa menos espaço na mesa.
• Geralmente mais barato que os scanners flatbed.

Pontos para se analisar:

• Não é ideal para digitalizar livros, revistas, fotos ou objetos tridimensionais.
• Os documentos precisam estar em boas condições para serem digitalizados corretamente.
• Pode ser mais caro que os scanners portáteis.

Scanner Portátil: Pequeno e leve, ideal para ser transportado.

Vantagens:

• Portátil e fácil de transportar.
• Ideal para digitalizar documentos em trânsito.
• Geralmente mais barato que os scanners flatbed e ADF.

Pontos para se analisar:

• Menor qualidade de imagem que os scanners flatbed e ADF.
• Área de digitalização menor.
• Velocidade de digitalização mais lenta.
• Pode não ser compatível com todos os tipos de documentos.

Lembre-se: A escolha do scanner ideal é fundamental para otimizar seus processos, aumentar a produtividade e aproveitar os diversos benefícios da digitalização no seu negócio.

Visite o site da IFONTECH e conheça nossas opções disponíveis de Scanner.

Peça já seu orçamento ou tire uma dúvida!

Por Jonathan Brito | 10 de julho de 2024